ASSEMBLEA NAZIONALE 2005
Come da decisione del consiglio direttivo, si comunica che l’Assemblea Nazionale и convocata a Roma nei giorni 29 aprile e 18 giugno. L’utilizzo di due giorni non continuativi e ben staccati nel tempo vuole assicurare una tratta-zione serena e ponderata degli argomenti, evitando sovrapposizioni ed estemporaneitа.
L’assemblea si terrа a Roma, via Casilina n° 235, presso l’Istituto Maria SS. Assunta, in prima convocazione alle ore 9,15 e in seconda alle ore 10, con il seguente programma:

29 aprile
ore 8,30 – registrazione partecipanti, verifica del diritto di presenza e voto degli intervenuti e della validitа deleghe;
ore 10 – relazione sulla situazione organizzativa dell’Associazione;
ore 11 – proposte di modifiche allo statuto:
L’esperienza fino ad oggi accumulata rende evidente e prioritaria la necessitа di garantire all’Associazione una conduzione piщ stabile ed unitaria, tenuto anche conto della breve durata degli incarichi. Si sottopongono, pertanto, all’Assemblea le modifi-che appresso indicate. Le suddette proposte non hanno la pretesa di essere esaustive, ma se accolte permetteranno al direttivo di discutere successivamente per migliorare l’organizzazione e l’efficienza dell’associazione.
art. 1 al c. 1, aggiungere alla fine: “Il nome dell’Associazione puт essere indicato con l'acronimo AIFVS”;
art. 5 al c. 2, terza linea, aggiungere: “come da normativa vigente”; al c. 8, aggiungere: “Le donazioni o i contributi destinati alle sedi locali ritornano per il 25% alla cassa nazionale”;
art. 6 inserire il c. 2-bis: “Ogni socio и tenuto al versamento di una quota annua, in mancanza della quale и escluso dall'asso-ciazione”; al c. 6, dopo “in caso di rigetto della domanda” aggiungere “o del rinnovo dell’adesione”;
art. 9 al c. 1, quarta linea, sostituire “i due vice presidenti” con “il vice presidente”;
art. 10 al c. 3, sostituire la prima linea con “all’elezione del presidente dell’Associazione, degli altri componenti del consiglio direttivo, del collegio dei probiviri, del collegio dei revisori dei conti”; al c. 5, alla fine aggiungere “previa richiesta al presidente”;
art. 11 al c. 1, sostituire “da un minimo di 9 ad un massimo di 21 consiglieri” con “da 11 consiglieri”; al c. 4, sostituire nel se-guente modo: “Il presidente, sentito il consiglio direttivo, nomina il vice presidente, il tesoriere ed il segretario”; al c. 7, sosti-tuire “dei due vice presidenti” con “del vice presidente”; alla fine del comma aggiungere “previa richiesta al presidente”; al c. 8, in fine, aggiungere: “ciascun consigliere puт avere solo una delega”; al c. 9, dopo “palese” aggiungere “non nominativo”;
art. 12 al c. 2, sostituire “su deliberazione del” con “sentito il”; al c. 3, terzo rigo, dopo “atti di straordinaria amministrazione” sostituire il contenuto fino al punto e virgola con “dei quali riferirа al consiglio direttivo”;
art. 13 eliminare il c. 2.
ore 12,30 – discussione delle mozioni presentate;
ore 13,30 – pausa pranzo
ore 15,30 – esame e votazione bilancio consuntivo 2004 e preventivo 2005;
ore 16,30 – modalitа di votazione per l’elezione degli organi dell’associazione;

18 giugno
ore 8,30 – registrazione partecipanti, verifica del diritto di presenza e voto degli intervenuti e della validitа deleghe
ore 10 – relazione sull’attivitа dell’Associazione
ore 11 – discussione sulla relazione e sulle eventuali mozioni presentate
ore 13 – pausa pranzo
ore 15,30 – elezione degli organi dell’Associazione
Note organizzative
Per assicurare ai soci la partecipazione ed il diritto di voto, и necessario far pervenire in segreteria le iscrizioni all’Associazione o i rinnovi almeno 10 giorni prima dell’assemblea. Onde ovviare a problemi di verifica al momento dell’assemblea, ciascuno dovrа essere munito della documentazione che attesti la tempestiva iscrizione. И possibile il voto per delega; ciascun socio presente potrа avere al massimo due deleghe.
Per una gestione piщ ordinata e partecipata, le eventuali mozioni che si vorranno porre in assemblea debbono pervenire tassati-vamente 10 giorni prima in segreteria, per avere il tempo di farle conoscere alle sedi; per lo stesso motivo anche coloro che inten-dono candidarsi dovranno comunicarlo in segreteria 15 giorni prima dell’assemblea durante la quale si svolgeranno le elezioni.
Eventuali ulteriori comunicazioni saranno tempestivamente fornite attraverso il portale www.vittimestrada.org